Punkt wyjścia
Pilotaż może zakończyć się wcześniej niż projekt, a jego dane pozostać w folderach lub skrzynkach. Ustal właściciela zbioru i role osób, które potrzebują dostępu. Oddziel wygodę zespołu od rzeczywistego celu przechowywania.
W praktyce
Zapisz źródło danych, miejsce kopii oraz przyjęty sposób przeglądu. Sprawdź odpowiednie wymagania prawne i organizacyjne z właściwą osobą, zamiast wybierać jeden okres dla wszystkich materiałów. Po zmianie ról przejrzyj uprawnienia i aktualność notatek. To proces zarządzania informacją, nie sama etykieta „bezpieczne dane”.
Zapisz w notatkach
- Nazwij właściciela zbioru.
- Zapisz miejsca kopii.
- Przejrzyj uprawnienia po zmianie ról.